Реєстр територіальної громади (РТГ) – це сучасна база даних, яка створена з метою спрощення процедури обміну інформацією, для забезпечення потреб громади в автоматизації процесів.
Мешканці, дані яких є внесені в Реєстр, зможуть не витрачати свій особистий час для отримання різного виду довідок із питань реєстрації місця проживання, а також за спрощеною процедурою отримувати послуги.
Відсутність даних у РТГ в подальшому унеможливлює для громадян отримання електронних публічних послуг згідно ЗУ від 05.11.2021 року № 1871-ІХ “Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні”.
Реєстр територіальної громади наповнюється щоденно.
Змінюючи реєстрацію місця проживання, реєструючи місце проживання новонароджених дітей, реєструючи місце проживання особи, Центр надання адміністративних послуг вносить зміни та оновлює дані в Реєстрі.
Проте, залишається відсоток мешканців громади, дані яких змінились: наприклад, змінилось прізвище у зв’язку з одруженням, змінено паспорт громадянина України, але інформація в реєстрі залишилась попередньою.
Зокрема, звертаємо увагу, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ майже відсутні.
Адміністраторами та інспектором ЦНАПу Ємільчинської селищної ради проводиться уточнення та актуалізація даних про зареєстрованих осіб смт Ємільчине, с. Руденька, с. Горбове, с. Чміль, с. Здоровець та с. Льонівка.
Мешканці інших населених пунктів Ємільчинської територіальної громади повинні звернутися для актуалізації даних в старостинські округи за місцем реєстрації.
Для перевірки існуючих електронних даних, за адресою вашого місця реєстрації, мешканцям Ємільчинської громади необхідно звернутися до Центру надання адміністративних послуг або до старостинського округу з метою уточнення:
– чи всі зареєстровані у житловому приміщенні мешканці внесені до Реєстру;
– чи правильно занесені до Реєстру персональні дані мешканців;
– внести в базу даних неповнолітніх.
Тільки після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі жителі громади зможуть отримувати Витяг про місце реєстрації.
При зверненні для уточнення та актуалізації даних при собі потрібно мати оригінали документів:
– паспорт громадянина України (всіх зареєстрованих за даною адресою);
– ідентифікаційний код (всіх зареєстрованих);
– свідоцтво про народження (дітям до 14-ти років);
– правовстановлюючі документи на житло;
– будинкова книга (за наявності);
– свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища)
Просимо звертатися за адресою: смт Ємільчине, вул. Соборна, 18А (кабінет 108, 111). Центр надання адміністративних послуг Ємільчинської селищної ради Звягельського району Житомирської області та в старостинські округи громади.
Додаткова інформація за телефоном (04149) 21366.